西山・下出法律事務所
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個人情報取扱基準
第1 目的

 当事務所は、個人情報の重要性を十分に認識し、個人情報の適切な安全措置を講じることで相談者もしくは依頼者に対して継続的な安心をご提供いたします。

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第2 個人情報とは

 個人情報とは、当事務所が相談者もしくは依頼者から、直接または間接的に受ける相談者もしくは依頼者の氏名、住所、電話(携帯)番号、メールアドレス、性別、生年月日、職業など、相談者もしくは依頼者を特定することのできる個人に関する情報をいいます。

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第3 個人情報の取得について

 当事務所は、個人情報を取得するにあたって、相談者もしくは依頼者に対 して、利用目的を明確に明示いたします。

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第4 個人情報利用について

1 法律相談録でご記入いただいた個人情報は、次の利用目的のため、必要な限度で利用いたします。
(1) 法律相談サービス実施のため
(2) 法律相談内容につき、お問い合せをするため
(3) 利益相反関係の有無を確認するため

2 受任の際、取得した個人情報は、次の利用目的のため、必要な限度で利用いたします。
(1) 受任事件処理等のため
(2) 利益相反関係の有無を確認するため
(3) 当事務所発行の事務所報,行事案内,事務所からのお知らせ等の発送のため

3 受任事件等業務遂行中に取得した個人情報は、次の利用目的のため、必要な限度で利用いたします。
(1) 受任事件処理等のための情報管理、書面等の発送、連絡のため
(2) 利益相反関係の有無を確認するため

4 当事務所は、次の場合を除き、あらかじめ相談者もしくは依頼者の同意を得ることなく取得した個人情報を第三者に提供することはありません。
(1) 法令等に基づく場合
(2) 国、地方公共団体等から法令に基づき提供を求められた場合

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第5 個人情報の管理について

1 適切な管理
 当事務所は、その保有する個人情報が、漏えい・改ざん・紛失・不正アクセス・不正利用等を防止するため、適切かつ厳重な管理を講じます。

2 開示・訂正・利用停止等について
当事務所は、その保有する個人情報について、ご本人より開示・訂正・利用停止・消去等の要請をいただいた場合、個人情報保護に関する法律等の規定と趣旨に従い、迅速かつ誠実に対応いたします。

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第6 法令等の遵守

 当事務所は、個人情報保護の実現のため、個人情報保護関連法令をはじめ,その他の法令等を遵守致します。

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